Käytettyjen henkilö- ja pakettiautojen dynaaminen hankintajärjestelmä, Jyväskylä
Jyväskylän kaupunki perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, josta se ostaa käytettyjä henkilö- ja pakettiautoja omaan käyttöönsä. Ajoneuvojen tulee olla arvonlisävähennyskelpoisia ja järjestelmään valitaan kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Kaupunki voi tehdä ostoja myös erillisillä kilpailutuksilla, ja tarjouspyynnöt ovat voimassa siihen asti kuin kaupunki ilmoittaa.
Pienet ajoneuvokauppiaat voivat tarjota yksittäisiä käytettyjä autoja, ja dynaaminen järjestelmä on avoin kaikille vähimmäisvaatimukset täyttäville tarjoajille.
Alkuperäinen kuvaus: Käytettyjen ajoneuvojen hankinnan dynaaminen hankintajärjestelmä
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä hankitaan käytettyjä ajoneuvoja Jyväskylän kaupungin käyttöön. Ajoneuvot ovat pääsääntöisesti henkilö- ja pakettiautoja. Ajoneuvojen tulee olla arvonlisävähennyskelpoisia, ja dynaamisen hankintajärjestelmään valittavan yrityksen omistuksessa. Dynaamisen hankintajärjestelmään valitaan kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät Tarjoajat. Dynaamisen hankintajärjestelmä ei velvoita Tilaajaa hankkimaan kaikkea tarvitsemaansa ajoneuvokalustoa sopimuksen kautta, vaan voi tehdä hankintoja myös erillisten kilpailutuksien tai hankintasopimuksien kautta. Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Sopimusluonnos. Dynaamisen hankintajärjestelmän kulku on kuvattu liitteessä 2. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset voivat poiketa perinteisestä tarjouskilpailumallista. Käytettyjen ajoneuvojen osalta perinteinen kilpailutus, jossa Hankintayksikkö asettaa tarjousten määräajan esim. kolmen viikon päähän tarjouspyynnön julkaisusta, ja jonka jälkeen tarjouksia aletaan käsittelemään, on havaittu ongelmalliseksi. Perinteinen malli rajoittaa tarjouksien saatavuutta, koska tarjouksen tulee olla sitova suhteellisen pitkän ajan käytettyjen ajoneuvojen myynnin toimintamallin osalta. Hankintayksikkö voi käyttää sisäisissä kilpailutuksissa menettelyä, jossa Hankintayksikön esittämä tarjousten määräaika tarkoittaa viimeistä ajankohtaa, johon asti tarjouspyyntö on voimassa. Hankintayksikkö voi käsitellä tarjouksia, ja tehdä hankintatilauksia jo tarjouspyynnön voimassaolon aikana, mikäli ajoneuvot täyttävät vaadittavat ehdot. Mikäli vaatimukset täyttäviä ajoneuvoja on tarjottu Hankintayksikön ilmoittamaa tarvetta enemmän, Hankintayksikkö vertailee tarjouksia kokonaistaloudellisuuden mukaisesti. Kunkin sisäisen kilpailutuksen vertailuperusteet esitetään tarkemmin tarjouspyynnöissä. Tämän menettelyn tarkoituksena on vähentää Tarjoajien riskiä sitoutumalla pidempään tarjouksen voimassaoloon. Hankintayksikkö voi päättää tarjouskilpailun jo ennen ilmoitettua määräaikaa, mikäli ilmoitettu tarve on saavutettu aikaisemmin.