Isännöinti ja taloushallinto Tuusulan sote-keskukselle ja pysäköintilaitokselle
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ja Tuusulan kunta etsivät yhtä palveluntuottajaa hoitamaan kahden uuden kiinteistöosakeyhtiön isännöinnin ja taloushallinnon: sote-keskuksen (9 275 brm2, Rykmentin puistotie 7) ja Varuskunnan aukion pysäköintilaitoksen (563 autopaikkaa, Rykmentin puistotie 5), Tuusula. Taloushallinto alkaa joulukuussa 2026 ja isännöinti syksyllä 2027, ja sopimukset ovat toistaiseksi voimassa; sote-keskus otetaan käyttöön toukokuussa 2029.
Kokonaisuus on yksi sopimus molemmille kohteille, ja se vaatii kiinteistöjen isännöintiin ja taloushallintoon ammattimaista, laajaa toimijaa, joten pieni yritys ei todennäköisesti pysty tarjoamaan yksin.
Alkuperäinen kuvaus: Isännöinti ja taloushallinto (sote-keskus ja pysäköintilaitos)
Isännöinti ja taloushallinto (sote-keskus ja pysäköintilaitos) Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (jäljempänä Keusote) ja Tuusulan kunta (jäljempänä yhdessä Hankintayksikkö) pyytävät tarjoustanne Tuusulan sote-keskuksen (jäljempänä Sotekeskus) ja siihen kuuluvan Varuskunnan aukion pysäköintilaitoksen (jäljempänä Pysäköintilaitos) kiinteistöosakeyhtiöiden puolesta isännöinnistä sekä taloushallinnosta tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjousta pyydetään perustettavien kiinteistöosakeyhtiöiden puolesta. Palvelusopimukset tullaan siirtämään perustettaville kiinteistöosakeyhtiöille. Sotekeskus pysäköintiratkaisuineen rakentuu Tuusulaan valmisteilla olevaan laajempaan hyvinvointikortteliin parantamaan Hyrylän alueen palveluita. Sotekeskuksen ja korttelikokonaisuuden yhteyteen on suunnitteilla myös muita yhteisötiloja ja vuokrattavia liiketiloja. Sotekeskuksen ja pysäköinnin kiinteistöjen hallinnointia varten Hankintayksikkö tulee perustamaan kiinteistöosakeyhtiöt sotekeskukselle sekä pysäköintilaitokselle kunkin nyt kilpailutettavan kokonaisuuden hallinnoimiseksi. Hankkeen laajuustiedot: Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö Rykmentin puistotie 7 (Sote-keskus): - 9275 brm2, - keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, - Rykmentin puistotie 7, 04300 Tuusula. Kiinteistöosakeyhtiö Varuskunnan aukion pysäköintilaitos (Pysäköintilaitos): - 563 autopaikkaa, - kiinteistöosakeyhtiö, - Rykmentin puistotie 5, 04300 Tuusula. Hankinta kattaa sekä rakennusvaiheen että käyttövaiheen taloushallinto- ja isännöintipalvelut Sotekeskuksen ja Pysäköintilaitoksen kiinteistöosakeyhtiöiden osalta. Arvioitu aikataulu: - Joulukuu 2026: Taloushallintopalveluja koskevat sopimukset laaditaan ja palveluntuottaja aloittaa rakennusvaiheen taloushallinnon tehtävät molempien yhtiöiden osalta. - Syksy 2027: Isännöintipalvelut käynnistyvät rakennusvaiheen aikana. Isännöitsijän tehtäviin kuuluvat rakennusvaiheessa valmistella ja kilpailuttaa käyttövaiheessa tarvittavat palvelu- ja ylläpitosopimukset: sähkösopimukset, kaukolämpösopimukset, vesi- ja jätehuoltosopimukset sekä kiinteistön vakuutukset. - 2028: Isännöitsijä kilpailuttaa kiinteistöjen käyttöön liittyvät sopimukset siten, että ne tulevat voimaan käyttövaiheen alkaessa. - 2029: Käyttövaiheen edellyttämät sopimukset astuvat voimaan. - Toukokuu 2029: Sotekeskuksen rakentamisen on määrä valmistua, ja rakennus otetaan käyttöön. Toiminta uusissa tiloissa käynnistyy vuoden 2029 toisella neljänneksellä (Q2/2029). Sotekeskuksen sekä pysäköintilaitoksen kiinteistöyhtiöistä tehdään erilliset sopimukset. Sopimukset laaditaan toistaiseksi voimassa oleviksi. Tilaaja(t) valitsevat kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan. Valittu palveluntuottaja saa hoidettavakseen molempien kohteiden isännöinnin ja taloushallinnon tehtävät.,