VR-Yhtymä Oyj: oikeudelliset asiantuntijapalvelut, puitejärjestely

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n (jäljempänä "VR" tai "hankintayksikkö") tarvitsemat oikeudelliset palvelut. Hankinnan kohteena ovat VR-Yhtymä Oyj:n ja sen konserniyhtiöiden tarvitsemat oikeudelliset asiantuntijapalvelut. Hankinnan tavoitteena on muodostaa puitejärjestely, jonka avulla hankitaan korkeatasoisia yritysjuridiikan asiantuntijapalveluita VR:n erilaisiin oikeudellisiin toimeksiantoihin. Puitejärjestely koostuu kahdesta osa-alueesta, joista osa-alue 1 koskee laajan palveluvalikoiman yritysjuridiikan asiantuntijapalveluita ja osa-alue 2 asiantuntijapalveluita, jotka voivat koostua yksittäisistä asiantuntijapalveluiden toimeksiannoista rajatummalla määrällä oikeudenaloja. Molemmille osa-alueille tehdään oma sopimus ja molempien osa-alueiden osalta neuvottelut käydään ja tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään erikseen. Tarjoaja voi osallistua tarjouskilpailuun ja tulla valituksi toimittajaksi vain joko osa-alueelle 1 tai osa-alueelle 2. Mikäli tarjoaja jättää osallistumishakemuksen molemmille osa-alueille, sen toinen osallistumishakemus hylätään tarjouskilpailun ehtojen vastaisena, ellei ehdokas itse vetäydy toiselta osa-alueelta. Hankintayksikkö voi viime kädessä päättää, kumpi osallistumishakemus hylätään. Hankinnan alustava sisältö on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa hankinnan kohteen kuvauksessa. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloisissakin tytär- ja osakkuusyhtiöissä. Hankintamenettelyn aikana hankintaan voi tulla mukaan uusia tytär- tai osakkuusyhtiöitä tai siitä voi poistua tytär- tai osakkuusyhtiöitä. Puitejärjestelyn perussopimuskausi on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (3+2+2). Option käytöstä päättää VR. VR:n tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.3.2027. Tämä aikataulu voi hankintamenettelyn aikana muuttua. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella huomioiden molemmat hankinnan osa-alueet ja hankinnan optiot on 14 000 000 euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta ja VR:llä on oikeus hankkia puitejärjestelyn kohteena olevia oikeudellisia palveluita myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta., Osa-alue 1: Laajan palveluvalikoiman asiantuntijapalvelut Laajan palveluvalikoiman yritysjuridiikan asiantuntijapalvelut VR:n laaja-alaisiin oikeudellisiin tarpeisiin. Palveluiden tulee kattaa laajasti yritysjuridiikan eri oikeudenalat sekä mahdollistaa joustava ja korkealaatuinen asiantuntijatuki. Hankinnan tavoitteena on varmistaa VR:lle korkeatasoinen juridinen neuvonanto, joka tuotetaan kustannustehokkaasti ja joka tukee liiketoiminnan vaativiakin tarpeita. Palvelumallin tulee olla riittävän joustava, jotta se mahdollistaa erilaisten ja erikokoisten toimeksiantojen sujuvan toteuttamisen. Hankinnan alustava sisältö on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa hankinnan kohteen kuvauksessa., Osa-alue 2: Suppeamman palveluvalikoiman asiantuntijapalvelut Yritysjuridiikan asiantuntijapalvelut yksittäisiin toimeksiantoihin rajatummalla määrällä oikeudenaloja. Hankinnan tavoitteena on osa-alueen 2 osalta löytää hankintayksikön tarpeisiin asianajotoimistoja, joilla on kyky tarjota hankintayksikölle yritysasiakkaille suunnattua oikeudellista neuvontaa erityisesti sopimusoikeuden, IT- ja teknologiaoikeuden, työoikeuden, tietosuojan, immateriaalioikeuden ja riidanratkaisun osa-alueilla. Hankinnan tavoitteena on varmistaa VR:lle korkeatasoinen juridinen neuvonanto, joka tuotetaan kustannustehokkaasti ja joka tukee liiketoiminnan vaativiakin tarpeita. Palvelumallin tulee olla riittävän joustava, jotta se mahdollistaa erilaisten ja erikokoisten toimeksiantojen sujuvan toteuttamisen. Hankinnan alustava sisältö on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa hankinnan kohteen kuvauksessa.,