Hissien, nostimien ja nosto-ovien lakisääteiset tarkastukset, Oulu

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppania hissien ja nostimien lakisääteisille tarkastuspalveluille, määräaikaistarkastuksille ja käyttöönottotarkastuksille sekä nosto-ovien lakisääteisille tarkastuspalveluille, määräaikaistarkastuksille ja käyttöönottotarkastuksille. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1: hissien ja nostimien tarkastuspalvelut. Osa-alue 2: nosto-ovien tarkastuspalvelut. Molemmille tarkastuspalveluille valitaan yksi (1) toimija. Kilpailutuksessa voi tarjota vain toiseen tai molempiin osa-alueisiin. Puitesopimusta voivat käyttää Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen lisäksi myös muut Oulunkaupungin hallintokunnat ja liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut ja Oulun Vesi., Hissien ja nostimien tarkastuspalvelu Oulun Tilapalvelut hakee tällä tarjouspyynnöllä lakisääteisten hissitarkastusten tekijää. Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä ja koko sopimuskauden ajan Turvallisuus- ja kemikaaliviraston hyväksymä valtuutettu laitos. Tähän sopimukseen kuuluu myös ei-lakisääteisiä tarkastuksia vaativat tavarahissit ja -nostimet, joihin tehdään määräaikaistarkastukset kahden vuoden välein. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevat hissilaitteet ovat pääosin kahden vuoden välein tarkistettavia. Tilaajalla on oikeus poistaa ja lisätä kiinteistöjä sekä olemassa oleviin kiinteistöihin eri laitetyyppejä kiinteistöissä tapahtuvien muutosten takia (palveluverkosta poistumiset, hissien peruskorjaukset, uudisrakennukset jne.) Hissilistaus on kilpailutuksen liitteenä 1, kohteet käydään tarkemmin läpi puitesopimuksen aloituspalaverissa. Tarjous annetaan euroa/laitetyyppi (sisältää käyttöönotto-, varmennus- ja määräaikaistarkastukset ) sekä tuntihinta. Tarjottuun laitehintaan ja tuntihintaan tulee sisällyttää kaikki kulut (vaadittavat tarvikkeet ja laitteet, matkakustannukset, päivärahat, raportoinnit yms). Palveluntarjoaja valitaan tarjotuista laitetyyppikohtaisista hinnoista sekä tuntihinnasta pisteytysten mukaisesti. Palveluntuottajaksi osa-alueelle valitaan parhaat pisteet saanut tarjoaja.. Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Palveluntarjoajan tulee toimittaa tilaajalle tarkastuspöytäkirja käyttöönottotarkastuksista, varmennustarkastuksista ja määräaikaistarkastuksista. Tarjoaja vastaa tarkastusajankohdan oikeasta ajoittamisesta. Tilaaja ja palveluntarjoaja pitävät kerran vuodessa yhteistyöpalaverin, jossa käydään läpi vuoden aikana tehdyt havainnot laitteista. Palveluntarjoaja toimittaa päivitetyn laiteluettelon jokaisen sopimusvuoden loppuun mennessä. Laiteluettelon ylläpito kuuluu osaksi laitetyyppihinnoittelua. Mikäli tarkastuksessa ilmenee huolto- tai korjaustarvetta, työpyynnöt ohjataan suoraan Tilaajan ilmoittamalle yritykselle. Tieto toimitetaan myös kohteen kiinteistömanagerille. Sopimuskausi tehdään ajalle 1.2.2027 – 31.1.2029. Sopimuksen kokonaiskesto on 2 + 1 + 1 vuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokaudelle, ellei tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokaudesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Laskutus työstä tapahtuu laitetyyppikohtaisten tarjousten mukaisesti. Oulun kaupunki ottaa vastaan vain sähköisiä laskuja. Palkkio maksetaan laitekohteisesti työn suorittamisen jälkeen tai muun erikseen sovittavan maksuohjelman mukaisesti. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Puitesopimuskumppaniksi valitaan yksi toimija. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Sopimuksessa noudatetaan KSE2013 mukaisia sopimusehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä., Nosto-ovien tarkastuspalvelu Oulun Tilapalvelut hakee tällä tarjouspyynnöllä lakisääteisten nosto-ovitarkastusten tekijää. Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä ja koko sopimuskauden ajan Turvallisuus- ja kemikaaliviraston hyväksymä valtuutettu laitos tai valtuutettu tarkastaja. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevat nosto-ovet ovat neljän vuoden välein tarkistettavia. Tilaajalla on oikeus poistaa ja lisätä kiinteistöjä sekä olemassa oleviin kiinteistöihin nosto-ovia kiinteistöissä tapahtuvien muutosten takia (palveluverkosta poistumiset, peruskorjaukset, uudisrakennukset jne.) Nosto-ovilistaus on kilpailutuksen liitteenä 2, kohteet käydään tarkemmin läpi puitesopimuksen aloituspalaverissa. Tarjous annetaan euroa/nosto-ovi (sisältää käyttöönotto-, varmennus- ja määräaikaistarkastukset) sekä tuntihinta. Tarjottuun laitehintaan ja tuntihintaan tulee sisällyttää kaikki kulut (vaadittavat tarvikkeet ja laitteet, matkakustannukset, päivärahat, raportoinnit yms). Palveluntarjoaja valitaan tarjotuista laitetyyppikohtaisesta hinnasta sekä tuntihinnasta pisteytysten mukaisesti.Palveluntuottajaksi osa-alueelle valitaan parhaat pisteet saanut tarjoaja. Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Palveluntarjoajan tulee toimittaa tilaajalle tarkastuspöytäkirja käyttöönottotarkastuksista, varmennustarkastuksista ja määräaikaistarkastuksista. Tarjoaja vastaa tarkastusajankohdan oikeasta ajoittamisesta. Tilaaja ja palveluntarjoaja pitävät kerran vuodessa yhteistyöpalaverin, jossa käydään läpi vuoden aikana tehdyt havainnot laitteista. Palveluntarjoaja toimittaa päivitetyn laiteluettelon jokaisen sopimusvuoden loppuun mennessä. Laiteluettelon ylläpito kuuluu osaksi laitetyyppihinnoittelua Mikäli tarkastuksessa ilmenee huolto- tai korjaustarvetta, työpyynnöt ohjataan suoraan Tilaajan ilmoittamalle yritykselle. Tieto toimitetaan myös kohteen kiinteistömanagerille. Sopimuskausi tehdään ajalle 1.2.2027 – 31.1.2029. Sopimuksen kokonaiskesto on 2 + 1 + 1 vuotta. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokaudelle, ellei tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokaudesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. Laskutus työstä tapahtuu laitetyyppikohtaisten tarjousten mukaisesti. Oulun kaupunki ottaa vastaan vain sähköisiä laskuja. Palkkio maksetaan laitekohteisesti työn suorittamisen jälkeen tai muun erikseen sovittavan maksuohjelman mukaisesti. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Puitesopimuskumppaniksi valitaan yksi toimija. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Sopimuksessa noudatetaan KSE2013 mukaisia sopimusehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä..,