Talous- ja palkkahallinnon palvelut, Kangasala
Business Kangasala Oy hankkii talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka toteutetaan Netvisor-sovelluksella tai vastaavalla. Vuoden 2025 volyymi on noin 450 ostolaskua, 450 maksua, 57 myyntilaskua ja 210 tiliotetta vuodessa. Sopimuskausi on 24 kuukautta ja uusi palvelu tulee käyttöön 1.4.2027.
Kilpailutus valitsee yhden toimittajan koko palvelukokonaisuudelle, mikä on tyypillisesti suuremman kirjanpito- tai ohjelmistotoimijan kokoluokka, mutta pieni kirjanpitotoimisto voisi tarjota ainakin osan palveluista tai osallistua alihankkijana.
Alkuperäinen kuvaus: Talous- ja palkkahallinnon palvelut
Talous- ja palkkahallinnon palvelut Hankinnan kohteena on Business Kangasala Oy:n (jäljempänä "Tilaaja") talous- ja palkkahallinnon palvelut (Jäljempänä "Palvelu"). Hankinnan kohteen vuosittaisesta laajuudesta antaa kuvan vuoden 2025 tapahtumamäärät: - Myyntilaskut 57 kpl - Ostolaskut 450 kpl - Maksut 451 kpl ja toistuvaissuoritukset eli palkanmaksut 77 kpl - Viitesuoritukset 56 kpl - Tiliotteet 210 kpl Matkalaskuja on vuosittain noin 30-40 kpl. Tilaajan työntekijät syöttävät itse matkalaskut sovellukseen. Taloushallinto tulee toteuttaa Netvisor -sovelluksella. Palkkahallinto tulee toteuttaa Netvisor -sovelluksella tai vastaavalla. Tällä hetkellä Tilaajan käytössä on Netvisor sekä taloushallinnossa että palkkahallinnossa. Kts. hankinnan kohteen tarkempi kuvaus ja vähimmäisvaatimukset tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen optiona on, että sopimus voidaan muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi sopimukseksi. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) Toimittaja. Sopimus nykyisen toimittajan kanssa päättyy 31.3.2027. Nykyinen toimittaja huolehtii edeltävän vuoteen 2026 liittyvistä raportoinneista ja tilinpäätösasioista, ml. vuoden 2026 veroilmoitus. Palveluiden käyttöönotto tapahtuu siten, että uuden Palvelun tulee olla Tilaajan käytössä kokonaisuudessaan 1.4.2027 alkaen. Jotta talous- ja palkkahallinnon palveluihin ei tulisi katkoksia, sopimus voidaan siirtymäjärjestelyjen vuoksi allekirjoittaa heti hankintapäätöksen saatua lainvoiman.,