Talouden ja ERP-järjestelmän uudistus, Kokkola
Kokkolan Energia Oy hankkii uuden talouden ja toiminnanohjauksen (ERP) järjestelmän sekä sen käyttöönoton, koulutuksen ja ylläpidon. Ensisijaisena vaihtoehtona on pilvipohjainen SaaS-palvelu, jonka tiedot säilytetään EU- tai ETA-alueella. Aikataulua tai kestoa ei ilmoituksessa mainita.
Kyseessä on laaja, noin 1,5 miljoonan euron kokonaistoimitus ERP-järjestelmästä integraatioineen ja ylläpitoineen, mikä vaatii yleensä suuren ohjelmisto- tai konsulttitoimijan.
Alkuperäinen kuvaus: Talouden tietojärjestelmien ja ERP-toiminnallisuuksien uudistaminen
Talouden tietojärjestelmien ja ERP-toiminnallisuuksien uudistaminen Hankinnan kohteena on talouden ja toiminnanohjauksen järjestelmäkokonaisuus sekä siihen liittyvä toimitusprojekti. Hankintaan sisältyvät muun muassa ohjelmistot ja käyttöoikeudet, tarvittavat palvelu- ja kapasiteettiympäristöt, integraatiot, tietokonversiot, koulutus, dokumentaatio, käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmän jatkuva kehittäminen. Toimituskokonaisuus hankitaan pääosin kokonaistoimituksena. Hankintayksikkö tavoittelee nykyaikaista, pitkäikäistä ja ylläpidettävää ratkaisua. Ensisijaisena vaihtoehtona pidetään roolipohjaista SaaS-palvelua, jossa tiedot sijaitsevat EU-/ETA-alueella. Ratkaisun tulee tukea integraatioita, automaatiota, raportointia, tiedolla johtamista sekä tulevaisuudessa myös tekoälyn hyödyntämistä. Rajapintojen tulee olla tietoturvallisia, valvottavia ja mahdollistaa tiedon hyödyntäminen myös muissa tietojärjestelmissä ja data-alustoissa. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on turvata konsernin talouden ja liiketoimintaprosessien jatkuvuus, vähentää manuaalista työtä, yhtenäistää master-dataa, mahdollistaa ajantasainen raportointi sekä varmistaa lakisääteisten ja viranomaisvaatimusten täyttäminen koko järjestelmänelinkaaren ajan.,