Avainhallinta Lappeenrannassa (asukasavainten palautus, säilytys ja nouto)
Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy hakee palveluntarjoajaa avainten palautukseen, säilytykseen ja noutoon asiakkaille. Avaimet toimitetaan arkipäivisin klo 15–16 Smartbox-lokeroon, ja tarjoajalla pitää olla toimipiste enintään 5 km:n päässä Lappeenrannan keskustasta (Valtakatu 44). Sopimus on tarkoitus tehdä 1.1.2027–31.12.2028, ja sitä voidaan jatkaa enintään kahdella vuoden optiokaudella.
Paikallinen toimipiste Lappeenrannan keskustassa on keskeinen vaatimus, joten sopii paikalliselle pienyritykselle, jolla on sopiva tila ja aikaa arkipäivän toimituksille, mutta palvelun laajuus ja toimipisteen vaatimus voivat rajata osallistujia.
Alkuperäinen kuvaus: Avainhallinta
Avainhallinta Hankinnan kohteena on avainhallinta, joka pitää sisällään asiakaspalvelun asiakkaiden avainten palautuksen, säilytyksen ja noutojen osalta. Uusi asukas voi noutaa avaimet tarjoajan toimipisteestä tai Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n tiloista Smartboxista, johon tarjoaja ne toimittaa. Tarjoaja toimittaa avaimet arkipäivisin Smartboxiin klo 15:00-16:00. Tarjoajalla edellytetään olevan toimipiste avainten palautuksia ja noutoja varten Lappeenrannan keskustan alueella enintään 5 km etäisyydellä Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:stä (osoite Valtakatu 44, 53100 Lappeenranta). Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.1.2027 ja päättyä 31.12.2028. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden tai optiokauden lopulla toimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.,