Talousjärjestelmän ja ERP-ohjelmiston uudistus, Kokkola
Kokkolan Energia Oy hankkii uuden talouden ja toiminnanohjauksen järjestelmäkokonaisuuden, mukaan lukien ohjelmistot, käyttöönoton, koulutuksen ja jatkuvan tuen. Ensisijaisesti haetaan pilvipalvelua (SaaS), jonka tiedot säilytetään EU- tai ETA-alueella. Arvioitu arvo on noin 1,5 miljoonaa euroa, ja hankinta on pääosin kokonaistoimitus.
Noin 1,5 miljoonan euron kokonaistoimitus, joka vaatii ERP-järjestelmän, integraatiot ja pitkäaikaisen ylläpidon, sopii yleensä suuremmille ohjelmisto- ja konsulttitoimijoille.
Alkuperäinen kuvaus: Talouden tietojärjestelmien ja ERP-toiminnallisuuksien uudistus
Talouden tietojärjestelmien ja ERP-toiminnallisuuksien uudistus Hankinnan kohteena on talouden ja toiminnanohjauksen järjestelmäkokonaisuus sekä siihen liittyvä toimitusprojekti. Hankintaan sisältyvät muun muassa ohjelmistot ja käyttöoikeudet, tarvittavat palvelu- ja kapasiteettiympäristöt, integraatiot, tietokonversiot, koulutus, dokumentaatio, käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmän jatkuva kehittäminen. Toimituskokonaisuus hankitaan pääosin kokonaistoimituksena. Hankintayksikkö tavoittelee nykyaikaista, pitkäikäistä ja ylläpidettävää ratkaisua. Ensisijaisena vaihtoehtona pidetään roolipohjaista SaaS-palvelua, jossa tiedot sijaitsevat EU-/ETA-alueella. Ratkaisun tulee tukea integraatioita, automaatiota, raportointia, tiedolla johtamista sekä tulevaisuudessa myös tekoälyn hyödyntämistä. Rajapintojen tulee olla tietoturvallisia, valvottavia ja mahdollistaa tiedon hyödyntäminen myös muissa tietojärjestelmissä ja data-alustoissa. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on turvata konsernin talouden ja liiketoimintaprosessien jatkuvuus, vähentää manuaalista työtä, yhtenäistää master-dataa, mahdollistaa ajantasainen raportointi sekä varmistaa lakisääteisten ja viranomaisvaatimusten täyttäminen koko järjestelmän elinkaaren ajan.,