Kone- ja kuljetuspalvelut dynaaminen hankintajärjestelmä, Jyväskylä
Jyväskylän kaupunki hankkii kone- ja kuljetuspalveluita kunnallistekniikan rakentamiseen ja kunnossapitoon, esimerkiksi kaivinkone- ja kuorma-autotöitä. Hankinta toteutetaan dynaamisena hankintajärjestelmänä, joka on voimassa toistaiseksi, ja siihen voi hakeutua useita toimittajia. Palvelut ostetaan pääasiallisesti tuntiveloitus- tai yksikköhintaan, ja vuotuinen arvo on noin 6 miljoonaa euroa.
Työt jakautuvat moneen toimittajaan ja tilaukset tehdään yksittäisinä kilpailutuksina, joihin paikallinen pienyrittäjä voi osallistua oman kalustonsa mukaan.
Alkuperäinen kuvaus: Kone- ja kuljetuspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla hankitaan Tilaajan kunnallistekniikan rakentamisessa ja kunnossapidossa tarvittavia kone- ja kuljetuspalveluita Jyväskylän kaupungin Kaupunkirakennepalvelut-toimialueelle. Kone ja kuljetuspalvelut tarkoittavat esim. kaivinkoneilla ja kuorma-autoilla tehtäviä töitä, Kilpailutukset koskevat pääsääntöisesti ajoneuvo- ja koneluokkia, jotka on esitetty liitteessä 2. Hankinnat voivat jakautua puitesopimuksiin tai yksittäisiin hankintoihin. Hankinnat sisältävät pääasiallisesti palveluiden hankinnan tuntiveloitus- tai yksikköhintaperusteisesti. Hankintojen ennakoitu arvo vuosittain on n. 6 M€, joka jakaantuu usealle eri toimittajalle. Ilmoituksessa mainittu ennakoitu kokonaisarvo on laskettu järjestelmän koko sen oletetun keston ajalta. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa toistaiseksi ja sen voimassaoloaikana voidaan järjestää ennalta määrittelemätön määrä tarjouskilpailuja, joihin voivat osallistua kaikki järjestelmään mukaan hyväksytyt tarjoajat. Hankintajärjestelmään osallistuminen ei velvoita Toimittajaa jättämään tarjouksia järjestettäviin kilpailutuksiin. Dynaamisen hankintajärjestelmän perusteena on keventää Tilaajan tarvitsemien palveluiden kilpailuttamisprosessia sekä Tilaajan, että Tarjoajan kannalta. Dynaamisen hankintajärjestelmän etuja on järjestelmän avoimuus, sekä mahdollisuus sähköisen luettelon tehokkaaseen käyttämiseen. Sähköisellä luettelolla pyritään keventämään kaluston teknisten tietojen ilmoittamista eri kilpailutuksiin. Käytännössä tällä tavalla vältytään yksittäisiin kilpailutuksiin tehtäviltä erillisiltä luetteloilta. Hankintajärjestelmässä on käytössä sähköisenä luettelona Toimittajakohtainen Kalustoluettelo. Kalustoluettelossa on eritelty kaluston tekniset ominaisuudet, joita voidaan käyttää kilpailutuksien laatupisteytyksissä. Kalustoluettelon tiedot ovat toimittajan hallinnoitavissa koko järjestelmän keston ajan. Kalustoluettelon teknistä jakelutapaa, muotoa ja sisältöä voidaan muuttaa Tilaajan tarpeiden mukaisesti hankintajärjestelmän keston aikana. Tilaaja voi lisätä tai poistaa Kalustoluettelon ajoneuvo- ja koneluokkia toiminnan tarpeiden mukaisesti. Näistä mahdollisista muutoksista ilmoitetaan ennen seuraavan kilpailutuksen järjestämistä. Sisäisten kilpailutuksien tarjousten vertailuperusteina voidaan käyttää hinnan lisäksi laatupisteytystä, johon vaikuttaa esim. tarjottavan kaluston tekniset ominaisuudet, ympäristövaikutukset (esim. vähäpäästöisyys, uusiutuvat polttoaineet) ja henkilöstön ammatillinen pätevyys. Tämän hankintajärjestelmän sisällä voidaan kilpailuttaa myös kone- ja/tai kuljetusurakoita, joihin sisältyy lisäksi esim. kiviaineksia, sekä katujen kunnossapitotöissä tarvittavia kone- ja/tai kuljetusurakoita. Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa erillisiä rakennus- ja kunnossapitourakoita.