Ohjelmistorobotiikan dynaaminen hankintajärjestelmä (Kela)
Kansaneläkelaitos (Kela) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, johon voi hakea mukaan ohjelmistorobotiikan toimittajana. Järjestelmän sisällä Kela kilpailuttaa erillisiä hankintoja, jotka voivat ajoittua koko järjestelmän voimassaoloajalle. Hankinnat koskevat rutiiniprosessien automatisointia (RPA), ja ne voivat sisältää ratkaisun toteutuksen, lisenssit, ylläpidon, tuen tai koulutuksen.
Ohjelmistorobotiikan hankinnat ovat teknisesti vaativia ja Kelan kokoluokan hankinta, mutta pienempi IT-yritys voi osallistua joko yksittäisiin kilpailutuksiin tai ryhmittymänä, jos osaaminen on riittävä.
Alkuperäinen kuvaus: Ohjelmistorobotiikan dynaaminen hankintajärjestelmä
Kansaneläkelaitos (Kela) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) ohjelmistorobotiikan hankinnassa. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat tai niiden muodostamat ryhmittymät voivat hakea osallistumista järjestelmään. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken kilpailutetaan Kelan ohjelmistorobotiikan hankintoja järjestelmän sisäisillä, erillisillä kilpailutuksilla. Kilpailutukset voivat ajoittua koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajalle. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena ovat ohjelmistorobotiikan hankinnat. Ohjelmistorobotiikka eli RPA on teknologia, jonka avulla automatisoidaan rutiiniprosesseja tietotyössä. Ohjelmistorobotti osaa käyttää toisten järjestelmien käyttöliittymiä samalla tavalla kuin ihmiset niitä käyttävät. Toiminta perustuu yleensä konfiguroituun standardoituun työnkulkuun ja yksi ohjelmistorobotti voi tehdä yhden asian kerrallaan. Kelan tavoitteena hankinnoissa on ensisijaisesti parantaa tuottavuutta, luoda kustannussäästöjä, parantaa asiakaspalvelun laatua ja saada vaikuttavuutta tehdylle työlle sekä löytää tapoja, joilla Kela voi tehostaa sisäistä toimintaansa uusien teknologisten ratkaisuiden avulla. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin voi kuulua yksi tai useampi kohde. Hankinnoissa voidaan tilata Proof of Concept (PoC) ennen sitoutumista toimitukseen. Lisäksi dynaamisen hankintajärjestelmän tarkoituksena on lisätä Kelan tietoa erilaisista ohjelmistorobotiikan toimittajista, eri roboteista, robotiikkaratkaisuista, teknologioista ja tuotteista sekä niiden tuottamasta lisäarvosta Kelalle. RPA-teknologian suhteen Kela voi hankintakohtaisesti valita esim. on-premise-mallin, PaaS-mallin tai SaaS-mallin hankinnan kohteesta riippuen. Ratkaisun toteutuksen lisäksi hankintaan voivat sisältyä myös mm. lisenssit, ylläpito- ja tukipalvelut tai koulutuspalvelut. Tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.