Uusien henkilö- ja pakettiautojen DPS-hankintajärjestelmä, Hämeenlinna
Hämeenlinnan kaupunki hakee toimittajia dynaamiseen hankintajärjestelmään, jonka kautta se ostaa yksittäisiä uusia henkilö- ja pakettiautoja. Arvioitu vuosiarvo on 0–100 000 euroa (alv 0), eikä summa sido tilaajaa. Ajoneuvot hankitaan pääsääntöisesti rahoitusleasingilla, ja järjestelmään voi hakeutua milloin tahansa sen voimassaoloaikana.
Järjestelmä on avoin hakemuksille, mutta tilaaja ei takaa yhtään kauppaa ja hankinnat koskevat uusia ajoneuvoja, mikä yleensä vaatii jälleenmyyjältä tai maahantuojalta isoa toimitusketjua ja rahoitusyhteistyötä.
Alkuperäinen kuvaus: Ajoneuvot (henkilö- ja pakettiautot)
Ajoneuvot (henkilö- ja pakettiautot) Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää osallistumishakemustanne uusista henkilö- ja pakettiautoista tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS), jonka kautta kilpailutetaan yksittäiset ajoneuvohankinnat. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 0 - 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Ennakoitu arvo voi olla suurempikin, erityisesti jos optioita käytetään. Henkilö- ja pakettiautojen hankinnassa käytetään pääsääntöisesti rahoitusleasingsopimusta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole tarkoituksenmukaista, kun kyseessä on DPS. Hankintayksikkö korostaa sitä, että vaikka ehdokas hyväksyttäisiin tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään, ehdokas ei välttämättä saa yhtään ajoneuvoa myytyä tilaajalle. Osallistumishakemuksen jättämällä ehdokas on tämän asian hyväksynyt. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksen milloin tahansa sen voimassaolon aikana. Hankintajärjestelmän voimassaoloa voidaan jatkaa uudella hankintailmoituksella. Hankintajärjestelmä koostuu ns. perustamisvaiheesta ja ns. hankintavaiheesta. Perustamisvaiheessa otetaan vastaan osallistumishakemuksia, mutta ei vielä järjestetä hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouskilpailuja. Hankintavaiheessa otetaan vastaan osallistumishakemuksia ja järjestetään tarvittaessa hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouskilpailuja. Perustamisvaiheen päätyttyä päätös ehdokkaan hyväksymisestä (tai hylkäämisestä) dynaamiseen hankintajärjestelmään pyritään tekemään 30 työpäivän kuluessa perustamisvaiheen päättymisestä. Sen jälkeen päätös pyritään tekemään kymmenen työpäivän kuluessa siitä, kun osallistumishakemus on vastaanotettu; mikäli hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja tai on muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka on muu perusteltu syy, päätös pyritään tekemään 15 työpäivän kuluessa siitä, kun osallistumishakemus on vastaanotettu. Johtuen loma-ajoista osallistumishakemuksia ei lähtökohtaisesti käsitellä joulukuun puolivälistä loppiaiseen, talviloma- tai syyslomaviikoilla eikä juhannuksesta elokuun puoliväliin. Tämä voi tapahtua esimerkiksi siten, että hankintayksikkö sulkee dynaamisen hankintajärjestelmän tilapäisesti. OPTIOT Optioina ovat käytetyt henkilö- ja pakettiautot, ajoneuvojen huolto- ja korjauspalvelut, muut ajoneuvoihin liittyvät palvelut sekä muut ajoneuvot kuin henkilö- ja pakettiautot. Kyseessä ovat optiot, jotka eivät sido tilaajaa. Jos tilaaja on ostanut ajoneuvon tämän DPS:n kautta, on tilaajalla oikeus ostaa ko. ajoneuvoa koskevat palvelut, kuten huolto- ja korjauspalvelut, samasta paikasta. Toisin sanoen tämä DPS koskee uusia henkilö- ja pakettiautoja. Muut ajoneuvot tilaajalla on oikeus ostaa muuta kautta. Ajoneuvoja koskevat palvelut tilaajalla on oikeus ostaa muuta kautta. Optioina ovat lisäksi Hämeenlinnan kaupungin määräysvallassa olevat yhteisöt, joilla on oikeus, mutta ei velvollisuutta, käyttää dynaamista hankintajärjestelmää.,