Työnohjauspalvelut dynaamisessa hankintajärjestelmässä, Oulu
Monetra Oulu Oy hankkii työnohjauspalveluja asiakkailleen dynaamisen hankintajärjestelmän kautta. Palvelut sisältävät yksilö-, ryhmä- ja työyhteisötyönohjausta eri ammattiryhmille, esimerkiksi esimiehille ja perhetyöntekijöille. Osallistumishakemukset jätetään Tarjouspalvelu.fi-portaalissa, ja järjestelmän perustamisvaiheen hakemukset käsitellään noin 15 työpäivän kuluessa 31.3.2023 klo 12.00 jälkeen. Sopimukset solmitaan yhden vuoden kaudeksi.
Työnohjaus on palvelu, jota pienet yritykset voivat tarjota, mutta hankinta on laaja (23 milj. euroa) ja vaatii rikosrekisteriotteet sekä osallistumishakemusten toimittamisen tiettyyn määräaikaan mennessä.
Alkuperäinen kuvaus: Työnohjauspalvelut 45/2023
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut ilmoittaa perustavansa dynaamisen hankintajärjestelmän työnohjauspalveluista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jatkossa myös "tilaajat") tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaajina voivat olla kaikki Monetra Oulu Oy:n asiakkaat. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Työnohjauksen tavoitteena on työntekijöiden moniammatillisen työhyvinvoinnin tukeminen sekä tukea yhteistyötä asiakaslähtöisesti, selkeyttää ja yhdenmukaistaa ymmärrystä perustehtävästä ja kehittää työntekijän ammattitaitoa. Työnohjaus perustuu vapaaehtoisuuteen, se on luottamuksellista ja vaitiolovelvollisuuden piirin kuuluva työskentelymalli. Se on yksi johtamistyön keino vastata työntekijöiden ammatillisiin ja työyhteisöjen toiminnallisiin haasteisiin. Työnohjaus edistää psykososiaalisesti kuormittavan työn hallintaa vertaistuen rinnalla. Mielenterveyslaissa edellytetyn työnohjauksen on oltava sisällöltään sellaista, että se edistää henkilöstön valmiuksia antaa väestön tarvitsemia mielenterveyspalveluja. Työnohjauksen avulla tuetaan esimiehiä sekä henkilöstöä laadukkaassa asiakastyössä ja muutosten aiheuttamissa kehittämishaasteissa ammatillista osaamista, yhteistyötä, hyvinvointia ja työn mielekkääksi kokemusta vahvistamalla. Työnohjausta voidaan hyödyntää esim: • Psykososiaalisen kuormituksen ehkäisyssä ja hallinnassa selkiyttämällä perustehtävää, jäsentämällä henkisesti kuormittavaa asiakas- ja potilastyötä tai hankalia vuorovaikutustilanteita • Muutostilanteissa toiminnan muutokseen valmistautumisessa ja kehittämistyön tukena • Työyhteisön sujuvan toiminnan ja vuorovaikutuksen edistämisessä Työnohjaus on koulutetun työnohjaajan kanssa tapahtuvaa oman työn tarkastelua, arviointia ja kehittämistä. Työnohjauksella edistetään ammatillista osaamista, työn sujuvuutta ja vahvistetaan omia voimavaroja. Esimerkiksi Pohteella työnohjauspalveluja tuottaa koulutetut, sisäiset työnohjaajat oman työnsä ohella sekä kilpailutuksen kautta hankitut ulkopuoliset työnohjauksen sopimuskumppanit. Yksilö-, ryhmä- tai työyhteisötyönohjauksia eri ammattiryhmille esim. esimiehille tai perhetyöntekijöille, siltä osin kuin sitä ei esim. työterveyssopimuksen pohjalta toteuteta. Yksilö-, ryhmä- ja työyhteisön työnohjaukset voivat sisältää ns. suoraa työnohjausta, jolloin työnohjaustilanteessa on asiakas läsnä. Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 31.3.2023 klo 12.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 15 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt hankinnan perustamisvaiheen jälkeen arviolta aikaisintaan huhtikuussa 2023 viikolla 16 DPS:ään hyväksytyille tarjoajille. Mikäli tarjoaja haluaa olla mukana DPS:n ensimmäisessä sisäisessä tarjouspyyntökilpailussa, osallistumishakemus tulee jättää DPS:n perustamisvaiheen aikana. - lähettää DPS:n osa-alueisiin hyväksytyille toimittajille tarjouspyynnöt arviolta kerran vuodessa siten, että hankintasopimukset solmitaan alustavasti yhden (1) vuoden sopimuskaudeksi. MUUT HUOMIOITAVAT ASIAT: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Pohteen omat sopimukset ovat voimassa syyskuun 2023 loppuun ja ensimmäinen Pohteen hankintoja koskeva ensimmäinen tarjouspyyntö julkaistaan toukokuu-elokuu 2023. Työnohjaus alueet ja ryhmäjako Työnohjauspalvelut tämän osallistumispyynnön mukaisesti. Hankinta on jaettu osiin tarjousteknisistä syistä, että voidaan sallia tarjoaminen osittain työnohjausryhmittäin tai alueittain. Toiminta-alueeseen voi tulla muutoksia Monetra Oulu Oy:n asiakkaiden mahdollisten organisaatiomuutosten sekä uusien omistaja-asiakkaiden johdosta. Työnohjaaja voi tarjota palveluaan ryhmittäin ja alueittain. Hankintamenettelyn aikana voi myös laajentaa tarjontaa joko uusiin ryhmiin tai uusille alueille oman harkintansa mukaan ilmoittamalla siitä Monetra Oulu Oy hankintapalveluille. Työnohjauspalvelut Työnohjauspalvelut tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Työnohjauspalvelut on jaettu tässä osallistumispyynnössä eri tyyppisiin ryhmiin seuraavasti: 1. Yksilötyönohjaus 2. Ryhmätyönohjaus, alle 12 henkilöä 3. Ryhmätyönohjaus, yli 12 henkilöä 4. Työyhteisötyönohjaus, alle 12 henkilöä 5. Työyhteisötyönohjaus, yli 12 henkilöä 6. Esihenkilöiden ja johdon yksilötyönohjaus 7. Esihenkilöiden ja johdon ryhmätyönohjaus, alle 12 henkilöä 8. Esihenkilöiden ja johdon ryhmätyönohjaus, yli 12 henkilöä 9. Perheytön yksilötyönohjaus 10. Perhetyön ryhmätyönohjaus, alle 12 henkilöä 11. Perhetyön ryhmätyönohjaus, yli 12 henkilöä 12. Perhehoitajien ryhmätyönohjaus, alle 12 henkilöä 13. Perhehoitajien ryhmätyönohjaus, yli 12 henkilöä 90 min 14 . Mielenterveys- ja päihdetyön ryhmätyönohjaus alle 12 henkilöä 15 . Mielenterveys- ja päihdetyön ryhmätyönohjaus yli 12 henkilöä 16. Lääkäreiden yksilötyönohjaus 17. Lääkäreiden ryhmätyönohjaus, alle 12 henkilöä 18. Lääkäreiden ryhmätyönohjaus, yli 12 henkilöä 19. Vaativiin potilastapauksiin syventyvä yksilötyönohjaus 20. Vaativiin potilastapauksiin syventyvä ryhmätyönohjaus, alle 12 henkilöä 21. Vaativiin potilastapauksiin syventyvä ryhmätyönohjaus, yli 12 henkilöä 22. Psykoterapian yksilötyönohjaus 23. Psykoterapian ryhmätyönohjaus, alle 12 henkilöä 24. Psykoterapian ryhmätyönohjaus, yli 12 henkilöä 25. Neuropsykologian yksilötyönohjaus 26. Neuropsykologian ryhmätyönohjaus, alle 12 henkilöä 27. Neuropsykologian ryhmätyönohjaus, yli 12 henkilöä 28. Kriisityönohjaus, yksilöohjaus 29. Kriisityönohjaus, ryhmäohjaus, alle 12 henkilöä 30. Kriisityönohjaus, ryhmäohjaus, yli 12 henkilöä Jokaisen ryhmän osalta on ryhmän kohderyhmää, tavoitteita ja tarkoitusta avattu tarkemmin tämän osallistumispyynnön kohdassa "muut tiedot" "muut asiat" kohdassa "työnohjauksen ryhmittely" Työnohjauspalvelut kilpailutetaan hankintamenettelyn aikana tilaajan tarpeen mukaisesti. Työnohjaaja voi jättää tarjoamatta hintakyselyyn oman harkintansa mukaisesti.